“旧法流水记账，混杂难稽。新法之要，在于分门别类，统收统支。”文安用炭笔在册子扉页上写下几个大字，“物料”“工费”“俸料”“杂支”。

“每类设总账，其下再设明细。如‘物料’，可分木、石、铁、漆等；‘工费’，按工程项目或匠作类别细分。”

他一边说，一边在纸上画出简单的树状图，“每一笔收支，必须同时记入至少两个账户，一方为‘借’，一方为‘贷’，数额须绝对相等。此谓‘有借必有贷，借贷必相等’。”

属吏们听得专注，有人微微蹙眉，有人露出恍然之色，还有人下意识地点头。

文安知道，道理讲一遍不够，须得实际操作。他命人搬来几摞将作监过往半年的旧账册，分发给众人。

“两人一组，先试做本月物料采购账。”

他吩咐道，“木料采购一批，计钱五十贯。石料采购一批，计钱三十贯。漆料、铁料各二十贯。入库后，左校署领用木料二十贯、石料十五贯、铁料十贯；右校署领用木料三十贯、漆料全部。”

他顿了顿：“用新法，做出清晰账册。一个时辰后，我看结果。”

属吏们面面相觑，都露出紧张神色，也不敢怠慢，连忙铺开纸张，拿起笔，对照着旧账册和新法教程，开始尝试。

公廨内一时只剩下翻动纸页的沙沙声，炭笔书写的细微摩擦声，以及偶尔低声的商讨。

炭笔被文安弄出来后，众人发现确实比毛笔要简便一些，如果经营起来也是一笔不错的营生，只是文安并没有这么做，反而将制作之法早早公布于众。

笔墨纸砚在这个时代简直就是奢侈品，许多家境贫寒的人根本无力购买，有了炭笔，也能为那些人减轻一些经济上的压力。

有鉴于此，文安索性公开了炭笔的制作之法，也算是自己对这个时代的一点贡献。

文安走下座位，在各组之间缓缓踱步，不时驻足观看，偶尔出声指点一两句。

“此处，木料入库，应记‘物料－木料’账户‘借’方五十贯，同时‘太仓存银’或‘应付账款’账户‘贷’方五十贯。你只记了一边。”

“领用时，左校署领木料二十贯，应记‘左校署工程支出’账户‘借’方二十贯，同时‘物料－木料’账户‘贷’方二十贯。借贷须平衡。”

他讲得细致，众人起初生疏，错误频出，但在文安一遍遍纠正和实例演示下，渐渐摸到了门道。