第二天上午九点,我带着林晓去总部八楼。她穿了件浅灰衬衫,头发扎得一丝不苟。电梯里她没说话,手指捏着笔记本边缘。
“待会儿你发言。”我说,“就说你平时怎么安排工作的。”
她点头,“我知道怎么讲。”
会议室比平时小,长桌两边坐了六个人,都是高管和流程组负责人。陈总坐在中间,面前摆着一叠资料。
议题是:部门管理岗位人选评估。
第一个发言的是财务副总,“林晓资历确实浅。虽然数据好看,但大项目节奏把控,光靠模板不行。”
我打开投影,调出一段录音文字。是上个月跨部门协调会的记录。
林晓说:“这个会没有明确议程,也没有目标输出,建议取消或重新申报。”
我说:“这不是冷漠,是边界。她知道什么该做,什么不该陪演。”
屋里安静几秒。
陈总问:“你们那个三小时核心工作,真能撑住复杂项目?”
“我们不是压缩时间。”我说,“是清除干扰。比如无效会议、临时加塞、重复汇报——这些占了普通员工每天四成以上工时。”
我切到一张热力图,是我们组上周的任务分布。“红色区块是深度工作时段,蓝色是沟通协调。你看,我们把最重要的事放在精力最集中的窗口,其他时间处理杂务。”
有人皱眉,“万一客户突然提需求呢?”
“那就走变更流程。”我说,“昨晚刚有一个案例,客户要加急方案,我们按合同收了三倍溢价,两天内交付。没加班,也没牺牲质量。”
陈总翻了翻手里的材料,“林晓,你说说,如果你接手,第一件事做什么?”
她站起来,声音稳:“推行任务申报制。所有新增工作必须填写来源、预期耗时、影响范围。主管审批后才能进入执行队列。”
“要是领导私下交代呢?”
“按公司规定,非正式指令不构成工作依据。”她说,“我可以配合,但需要补流程。这是对项目的负责,也是对团队的保护。”
会议室里有人交换眼神。
陈总看着我,“你真打算放手?”