第126章 服务标准的迭代升级

赵小刀点点头,接着翻开手册的第二章——服务场景精细化分类与SOP。这是整个手册的核心,也是赵小刀最花心思的地方。他将团队的服务分为四大类,每一类都制定了详细的操作流程和标准。

“第一类,标准送达类。”赵小刀说道,“咱们对标快递,但要比快递做得更细、更灵活。比如客户不在家,咱们不能随便把包裹放在门口,要先打电话确认,是放在物业,还是邻居家,或者是快递柜。放好之后,必须拍照反馈给客户,照片里要清晰显示包裹的位置和周边环境。还有代付业务,一定要让客户提前转账,或者当面结清,严禁私自挪用客户的代付款项,每一笔代付都要记录在台账上,做到账实相符。”

他拿起一份打印好的话术模板,递给旁边的队员:“这里面有针对各种情况的沟通话术,比如客户催单的时候,该怎么安抚;比如包裹损坏的时候,该怎么解释、怎么理赔。大家都要记熟,遇到问题的时候,别慌,按话术来,既能解决问题,又能减少纠纷。”

“第二类,复杂代办类。”赵小刀的声音提高了几分,“比如代挂号、代办证件、甚至代表白,这些活儿,比单纯的送件要复杂得多,也最容易出问题。”他指着手册上的条款,“就拿代挂号来说,咱们必须提前跟客户确认好就诊人的姓名、身份证号、就诊科室和时间,还要列一个必备材料清单——身份证、医保卡、既往病历,缺一不可。到了医院,要先去分诊台排队,跟护士沟通的时候,要说明是代挂号,态度要诚恳,别跟人家吵。还有风险提示,比如哪些科室的号源紧张,可能挂不到,要提前跟客户说明,让客户有心理准备,别等挂不到号了,再跟客户扯皮。”

说到代表白,队员们都忍不住笑了起来。赵小刀也笑了:“别笑,这活儿看着简单,其实大有讲究。客户委托咱们送花、送情书,图的就是一个仪式感。咱们不仅要准时送到,还要帮客户把话说清楚,比如‘这束花是张先生送的,他说他喜欢你很久了’,而不是干巴巴地把花递过去就完事。手册里有专门的话术模板,大家可以看看,争取让每一份告白,都能有个好结果。”

第三类,是社区专项服务类,这也是“地面特勤队”最具特色的服务。赵小刀将其细分为“夕阳红”专项、“宝妈急助”专项和“宠物应急”专项。“‘夕阳红’专项,主要是为独居老人服务。”赵小刀的语气变得柔和了些,“咱们队员去送药、采购的时候,敲门要有节奏,轻敲三下,停两秒,再敲两下,别使劲砸门,吓着老人。跟老人沟通的时候,语速要慢,声音要大,别用那些时髦的网络用语,老人听不懂。送重物的时候,主动帮老人搬到屋里,放在指定的位置,别嫌麻烦。”

他顿了顿,想起了巷尾的李奶奶,李奶奶儿女都在外地,平时就靠他们跑腿送菜送药。有一次,队员小李给李奶奶送完菜,看见李奶奶家的水龙头坏了,主动帮着修好了,李奶奶拉着小李的手,硬是塞给他几个煮熟的鸡蛋。“这些小事,虽然不在订单要求里,但能让客户记一辈子。”赵小刀说道,“咱们做的是服务,不是冷冰冰的跑腿机器。”

“宝妈急助”专项,则是针对那些独自带娃的宝妈。比如临时帮忙接送小孩放学,要提前跟宝妈确认好孩子的穿着、学校的位置,接到孩子后,要第一时间拍照发给宝妈,路上要牵好孩子的手,不能让孩子离开自己的视线。帮宝妈购买幼儿用品时,要注意查看生产日期和保质期,奶粉要选宝妈指定的品牌和段数,尿不湿要确认好尺码,不能买错。

“宠物应急”专项,是赵小刀专门为养宠物的客户制定的。现在很多年轻人养宠物,有时候加班或者出差,宠物没人照顾,就会找他们帮忙。手册里规定,帮客户喂养宠物时,要按照客户的要求控制食量,不能随便喂零食;带宠物就医时,要给宠物拴好牵引绳,避免宠物伤人或者走失,还要跟医生详细说明宠物的症状,比如有没有呕吐、腹泻,精神状态怎么样。赵小刀还专门请了宠物医院的医生,给队员们上了一堂课,教他们如何识别宠物的常见疾病。

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第四类,是“共生”联单类,专门对接林晓晓的助农直播间、李姐的家厨套件和驿站的特殊件。“晓晓姐的助农精品,都是新鲜的蔬菜、水果和土鸡土鸭,客户买的就是一个‘鲜’字。”赵小刀说道,“咱们配送的时候,必须用冷链保温箱,箱内温度控制在0到5摄氏度,从直播间仓库到客户手里,时间不能超过三个小时。送到之后,要提醒客户及时冷藏,最好当天食用。”

“李姐的家厨套件,里面有切好的食材和调好的酱料,有些客户不会做饭,咱们还要提供简单的烹饪指导。”赵小刀笑着说,“我已经跟李姐商量好了,她会给咱们每个队员发一份烹饪教程,大家抽空学学,别到时候客户问起来,咱们一问三不知。”

至于驿站的特殊件,主要是大件搬运和安装协助。比如客户买的冰箱、洗衣机,驿站送不了,就会转介给他们。手册里规定,搬运大件时,要先查看楼道的宽度和电梯的尺寸,判断能不能顺利搬运,不能硬扛;安装的时候,要按照说明书一步步来,不懂的地方可以打电话问驿站的师傅,或者跟客户商量,找专业的安装人员,别逞强,以免损坏货物。

第二章的内容足足有十几页,赵小刀逐条逐句地讲解,队员们听得聚精会神,时不时地在手册上做着批注。窗外的太阳渐渐西斜,将办公室的地面染成了金黄色,秋风卷着梧桐叶的香气,从窗户缝里钻了进来。

等讲完第二章,赵小刀喝了口水,又翻开了第三章——沟通与温度规范。这部分内容最“软”,也最难量化,却是赵小刀最看重的。他没有像其他服务手册那样,规定死板的礼貌用语,比如“您好”“谢谢”“再见”,而是列出了“沟通禁忌”和“温度加分项”指南。

“沟通禁忌有三条。”赵小刀竖起三根手指,“第一,不随意评价客户的物品。客户买的东西,不管贵贱,都跟咱们没关系,别瞎嘀咕‘这东西这么贵,不值’‘这衣服真土’;第二,不打听客户的隐私。比如客户的工资多少、有没有对象、家里有几口人,这些都别问;第三,不跟客户发生争执。就算客户态度不好,咱们也要忍着,实在解决不了的,就打电话给我,别跟客户吵起来。”