“安室先生,”郑鹤岁像是见到了救星,“琴酒先生让我整理这些积压文件。可是这…这也太乱了。”他谨慎地没有多说,但眼神明确表达了求助的意味。
降谷零走进库房,状似随意地翻看了一下几个箱子上的标签,内心却思绪飞转。这个档案库因为年代久远且内容琐碎,一直处于无人管理的状态,反而成了组织档案系统中一个不起眼的盲区。他之前也曾想借机整理以便暗中调查,却苦于没有合适的机会而不引起怀疑,现在正好。
“确实够乱的。”降谷零语气平静,但眼中闪过一丝郑鹤岁未能察觉的深意,“我之前来调过一份2003年的普通设备采购记录,找了整整一下午。怎么,需要帮忙吗?”
郑鹤岁立刻来了精神,但依然谨记保密原则:“琴酒先生说这些都是过期的普通文件和交易记录,让我做初步分类。安室先生,您对这里的文件熟悉吗?有没有什么需要特别注意的?”
降谷零心中了然,明白琴酒只给了郑鹤岁有限的权限。他微笑着指了指角落里的几个箱子:“我记得那边是一些老旧设备的说明书和维修记录,应该没什么敏感性。你可以从那些开始。”他刻意回避了另一个区域——那里放着一些他怀疑可能混有敏感信息的文件。
这话瞬间点燃了郑鹤岁的“5S管理之魂”。他掏出手机,打开备忘录:“安室先生,我在大学社团学过5S管理法,正好能派上用场!整理、整顿、清扫、清洁、素养,五步走,保证让这里焕然一新!”
没等降谷零反应,他已经行动起来。但他谨记琴酒的指示,先从最不敏感的角落开始。他找来空箱子,认真贴上“待登记”、“待分类”、“待核实”标签,然后小心翼翼地开始分类,特别注意避开任何带有红色印章的文件。
降谷零在一旁看着,内心复杂。一方面,他乐见其成——一个整理有序的档案库无疑更方便他日后调查;另一方面,他又不免担心过度整理反而会增加他暗中调查的风险。他表面上保持着温和的笑容,偶尔递个箱子,实则密切观察着郑鹤岁会接触到哪些文件。
“安室先生,麻烦您帮我看一下,这类普通交易记录应该归入A类还是B类?”郑鹤岁谨慎地请示道,完全按照规程操作。
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降谷零赞赏地点头:“你做得很对,不确定的时候就应该问。这个归入B类,放在那边的第二个柜子里。”他指着琴酒划定的安全区域。
花了整整一上午,郑鹤岁才整理完一个小角落,但成效显着。文件被分门别类地放好,每个箱子都贴上了详细的标签,注明内容、日期和保密等级。