第147章 新征程的首次碰撞

颁奖台的灯光熄了,我走下台阶时,林晓把一份文件夹递给我。她没说话,只是点了点封面右上角的日期。

我看了一眼,是新部门上周的报销汇总。

“还没拆封过。”她说,“原班人马交上来的。”

我合上文件夹,夹在腋下。走廊灯亮着,照得到处都清楚,没什么阴影可藏。

半小时后,我坐在新办公室里,门开着。工位区的人来来回回,谁都能看见我在干什么。电脑开机,系统登录,权限切换完成——从荣誉嘉宾,变成本地主管。

第一件事:调出全部报销记录。

三页餐饮费引起注意。单笔金额超过标准两倍,标注为“客户关系维护”,但没有客户名单,没有发票编号,连用餐时间都写成“晚间”。

我截图保存,翻到财务审批栏。签名是财务主管张伟,审批时间统一在每周五下午四点五十分,像是卡着下班前最后一刻盖章。

这种操作太熟了。赵峰在的时候,这类单子每月至少五张。名义上是应酬,实际是团队小金库的提款口。

我拨通内线电话。

“张主管,过来一趟。”

他进门时手里拿着杯子,水还冒着热气。站在我办公桌前,没坐。

“苏总,有什么事?”

我把屏幕转向他。“这三笔报销,哪个客户来的?”

他低头看了眼,眉头微动。“哦,这个啊,是临时约的几个合作伙伴,当时没留具体信息。”

“没留信息?那怎么知道他们来过?”

“反正……有接待就是了。”

“公司制度第十七条写得清楚:非直接关联项目支出,不得列入项目成本。”我声音不高,“你批这些单子,依据是什么?”

他端起杯子喝了一口,避开视线。“以前都是这么走的流程,没人提过问题。”

“以前是谁管?”

他顿了一下。“赵总在的时候……惯例而已。”

“现在不是以前了。”我说,“今天开始,所有报销必须附带客户姓名、联系方式、会议主题和合规发票。缺一项,退回。”

他放下杯子,杯底磕在桌面上,发出一声响。“苏总,您刚来,可能不了解这边的情况。有些事,不是按条文就能说清的。”

“那就按条文来说。”我打开邮件系统,“今晚十二点前,这三张单据如果没有修正并重新提交,我会整套资料打包发给审计部备案处理。”

他脸色变了。“您真要这么做?”

“我已经说了。”我看着他,“你要么按时改,要么等审计上门。选一个。”

他没再说话,转身走了。门被拉上,但没关严,留了一条缝。

我继续看剩下的文件。

十分钟后,行政系统弹出一条通知:【报销流程更新提醒:即日起,所有费用申报需上传原始凭证扫描件,并填写业务关联说明】。