第二百三十八章 图书系统

公安局的档案管理系统于9月下旬正式部署上线后,已经平稳运行了将近半个月。韩建国多次打来电话反馈,系统运行稳定,民警们的使用热情也越来越高。陆泽趁热打铁,将目光转向了三个示范单位的第二个——清江市图书馆。

这座建于六十年代初的三层苏式建筑坐落在清江市中心的人民公园旁边,是清江市最大的公共图书馆。灰砖外墙已经有些斑驳,木质的门窗也显露出岁月的痕迹,但走进馆内,那股特有的书香气息依然让人心旷神怡。

陆泽走进图书馆一楼的大厅,赵衍已经在借阅台旁边等着他了。

“赵馆长。“陆泽微笑着打招呼。

“陆泽同学,你来了。“赵衍点了点头。他的态度比第一次见面时热络了不少——此前陆泽已经来过图书馆三次,每次都带着新的想法和问题与他交流。赵衍对这个十岁孩子的印象很深:懂礼貌、有见识、说话做事不像个孩子,更重要的是,他提出的那些关于图书馆信息化的想法,赵衍虽然不完全认同,但不得不承认其中有道理。

“上次我跟您说的那个计算机图书管理系统,“陆泽开门见山,“方案已经做出来了。今天来,是想跟您落实一下具体的合作细节。“

赵衍推了推老花镜。他今年五十三岁,在图书馆馆长这个岗位上已经工作了二十多年。身材瘦削,穿着一件洗得发白的中山装,说话慢条斯理,但对图书馆的每一本书、每一个书架都了如指掌。

“具体的合作细节?“赵衍问,“上回你说的那个什么系统,我回去想了好几天。说实话,我对计算机管理图书还是有一些顾虑。“

“您说。“

“第一,“赵衍伸出第一根手指,“成本问题。BJ的国家图书馆有一套计算机管理系统,是从国外进口的,花了几百万。我们这种小图书馆,哪用得起?“

“这个问题我第一次见面就已经说过不需要花钱了,“陆泽说,“美珍科技计划为清江市图书馆免费建设一套计算机图书管理系统。设备由美珍科技捐赠,软件由美珍科技开发,安装和培训全部免费。图书馆不需要花一分钱。“

赵衍愣了一下。免费?他这辈子见得多了,没有一样是没有代价的。

“条件是什么?“他直截了当地问。

“三个条件,“陆泽竖起三根手指,“第一,图书馆使用盘古系统作为计算机的操作系统。第二,作为盘古系统的示范应用点,允许其他图书馆来参观学习。第三,图书馆的藏书数据和读者数据纳入我们的系统管理。“

赵衍沉默了。他在图书馆领域工作了三十年,见过无数新技术的来来去去——微缩胶卷、声像资料、计算机管理……每一次新技术的出现都伴随着“革命性变革“的豪言壮语,但真正能落地生根的寥寥无几。

“第二,“赵衍伸出第二根手指,“安全问题。你把书的数据输入电脑,电脑坏了怎么办?数据丢了怎么办?“

“赵馆长,您的顾虑很有道理,“陆泽说,“但请允许我反问一个问题——如果卡片目录柜被火烧了,或者被水淹了,怎么办?“

赵衍的脸色变了。这个问题戳到了他的痛处。1985年,南方某城市的图书馆发生过一次火灾,整个卡片目录室被烧毁,图书馆被迫关闭了三个月来重新编制目录。这件事在图书馆界引起了极大的震动,赵衍至今记忆犹新。

“电子数据可以备份,“陆泽继续说,“我们可以把数据库每天备份到磁带或者软盘上。即使服务器出了问题,备份数据可以在最短的时间内恢复。但卡片目录一旦损毁,就永远无法恢复了。“

赵衍沉思良久。他知道陆泽说的是对的。卡片目录的脆弱性是传统图书管理方式最大的隐患。

“第三,“赵衍伸出第三根手指,“我的工作人员大多不会用电脑。你弄一套计算机系统来,他们不会操作,岂不是摆设?“

“所以我们的方案包括完整的培训服务,“陆泽说,“美珍科技会派技术人员驻馆培训,直到每一位工作人员都能熟练使用系统。而且,我们的系统设计得非常简洁直观,操作人员只需要学会几个基本操作就能完成日常工作。“

赵衍没有立刻答应,但也没有拒绝。他说需要考虑几天,给陆泽答复。

……

两日后,赵衍主动打来了电话。

“陆泽同学,“赵衍的声音里带着一丝犹豫,“我同意你的方案。但有一个前提——我要先看看你的系统到底好不好用。“

“没问题,“陆泽说,“我明天带一套演示系统到图书馆,给您和工作人员现场演示。“

次日上午,陆泽和陆霆带着两台安装了盘古系统和图书管理软件的长城电脑来到清江市图书馆。他们在一楼报告厅里搭建了一个临时演示环境。

赵衍带着图书馆的十二名工作人员全部到场。

陆泽站在演示电脑前,开始展示图书管理系统的各项功能。

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“图书管理系统的核心功能有五个,“陆泽说,“图书编目、读者管理、借阅管理、检索查询和统计报表。“

他首先演示了图书编目功能。在系统中输入一本书的信息——书名、作者、出版社、ISBN、分类号、索书号——系统自动生成一条编目记录,并建立书名、作者和分类号三个索引。

“编目一条记录需要多长时间?“赵衍问。