“熟练之后,大约三十秒,“陆泽说,“而且系统支持批量导入。如果图书已经有标准的ISBN编号,系统可以自动从标准数据库中获取书名、作者、出版社等信息,操作人员只需要确认即可。“
接下来是检索查询功能。陆泽在搜索框中输入了一个关键词——“计算机“。系统在不到一秒钟的时间内返回了所有与“计算机“相关的图书列表,共327条记录。
赵衍的眼睛亮了。在传统的卡片目录中查找“计算机“类的图书,至少需要翻半个小时的卡片。而现在,一秒钟就能得到结果。
“能不能按多个条件组合查询?“赵衍问。
“当然可以,“陆泽说,“比如查找'1985年以后出版的、分类号为TP3的、中文图书'。“
他在搜索框中输入了组合条件,系统立即返回了结果——142条记录。
赵衍的表情从严肃变成了惊讶,从惊讶变成了兴奋。他走到电脑前,亲自试了几次查询操作。每一次查询都在瞬间返回了结果。
“这个系统……“赵衍喃喃自语,“如果真的能用起来,我们的工作效率能提高几十倍。“
然后是借阅管理功能。陆泽演示了借书、还书、续借和预约的完整流程。读者只需要在系统中输入借书证号,系统就会显示该读者的基本信息和当前借阅情况。扫描图书的条形码,系统自动完成借阅登记,同时更新图书的在馆状态。
“条形码扫描器?“赵衍问。
“是的,“陆泽说,“每本书贴一个条形码标签,读者办理借书证时也发一个条形码借书证。借书和还书的时候,只需要用扫描器扫一下条形码就行了。“
赵衍看着那个小小的扫描器,眼中满是新奇。在他的三十年图书馆生涯中,从来没有人用过这种东西。
“但是,“赵衍又恢复了冷静,“十八万册藏书,全部要重新编目输入系统,这个工作量有多大?“
“这是一个不小的工程,“陆泽坦诚地说,“按照每人每天编目五十本书的速度,需要大约十个人工作一年。但如果组织一批志愿者或者临时工,可以加快进度。另外,已经出版的标准图书可以通过ISBN批量获取编目信息,实际的手工录入量会大大减少。“
赵衍点了点头。他知道,这个初始化的工作量是无法避免的,但长痛不如短痛。一旦完成了初始编目,以后的工作就会轻松很多。
“好,“赵衍终于做出了决定,“我同意合作。但我有一个额外的要求。“
“什么要求?“
“我要亲自学会使用这个系统,“赵衍说,“如果我都不会用,怎么要求其他馆员用?“
陆泽笑了。赵衍是一个真正的务实者——他不是被技术本身打动,而是被技术的实际效果说服。这样的人一旦接受了新事物,就会成为最坚定的支持者。
……
9月10日,教师节,美珍科技与清江市图书馆正式签署合作协议。
协议内容包括:
1.美珍科技捐赠20台长城电脑(5台486 15台386)和配套网络设备
2.免费安装盘古系统和图书管理软件
3.提供为期三个月的驻馆培训
4.提供为期三年的技术支持
作为交换,清江市图书馆承诺:
1.全部计算机使用盘古系统
2.作为盘古系统在公共文化领域的示范应用点
3.配合美珍科技进行系统测试和改进
签约仪式简单而隆重。清江市文化局的副局长也出席了仪式,对美珍科技的善举表示了感谢。
……
9月15日,陆霆又带领技术团队进驻了图书馆,开始系统部署工作。
图书馆的网络架构比公安局简单得多——20台电脑分布在一楼借阅台、二楼阅览室和三楼办公区,通过一个小型局域网连接。服务器安装在一楼的技术室里。